Description
Brindar soporte administrativo y operativo transversal a todo el equipo de la Vicepresidencia Legal y de Asuntos Corporativos (no solo a la gerencia), garantizando la fluidez de los procesos internos. Su misión es asegurar la correcta gestión documental (archivo legal), el agendamiento eficiente para los abogados, y la ejecución precisa de procesos administrativos-financieros como reembolsos, pago de tasas y trámites notariales, cumpliendo con los lineamientos de Gilat
Who we are looking for
Buscamos un perfil con la madurez y seniority necesario para desenvolverse con soltura en un entorno de abogados y profesionales corporativos.
- Interlocución: Capacidad para comunicarse de igual a igual con el equipo legal, entendiendo la urgencia y confidencialidad de sus requerimientos.
- Servicio al equipo: Alguien que entienda que su rol facilita el trabajo de todos los colaboradores del área, mostrando disposición para resolver problemas operativos de cualquier miembro del equipo legal.
- Minuciosidad y Orden: Un perfil altamente organizado, capaz de manejar archivos legales sensibles y procesos de pago detallados sin errores.
What you will do
- Soporte Integral al Equipo y Reuniones: Gestionar la agenda y coordinación de reuniones no solo para la VP, sino para los abogados y miembros del área que lo requieran, asegurando la disponibilidad de salas y recursos.
- Gestión Documental Especializada: Organizar, categorizar y custodiar el Archivo del Área Legal, garantizando el orden lógico y la rápida localización de expedientes físicos y digitales.
- Gestión Financiera y Pagos Legales:
- Tramitar y realizar seguimiento al pago de tasas, aranceles y obligaciones ante entidades públicas.
- Coordinar y gestionar los pagos de trámites notariales.
- Gestionar los reembolsos de gastos de todos los colaboradores del área, asegurando que cumplan con las políticas de viaje y gastos.
- Proveedores y Presupuesto: Validar y reportar los pagos a proveedores de servicios legales, controlando la ejecución del presupuesto del área para asegurar que no existan retrasos en la facturación.
- Soporte Operativo en Sistemas: Generación de Órdenes de Compra (OC) y seguimiento en SAP para asegurar la continuidad de los servicios contratados por el área legal.
Requirements
Formación: Bachiller y/o Titulada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente dando soporte a áreas legales o equipos corporativos grandes.
Idiomas: Inglés Intermedio (Indispensable para comunicación y lectura de documentos).
Herramientas Tecnológicas (Excluyentes):
- SAP: Manejo para gestión de órdenes de compra y presupuestos.
- Excel: Nivel Intermedio/Avanzado para reportes.
- Power BI: Manejo para visualización de indicadores y control presupuestal.
- Power Point: Nivel Intermedio.
#PER
#LI-ONSITE