Description
Brindar soporte transversal en la gestión documental, procesamiento de información, organización de procesos y apoyo administrativo-operativo, asegurando el orden, la sistematización y la eficiencia en la gestión diaria del área de Desarrollo de Capacidades.
Who we are looking for
- Estudiante universitario (7° ciclo en adelante) o egresado (bachiller o técnico) reciente de: Administración, Educación, Comunicación, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Información, Gestión o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en: gestión de procesos, alfabetización digital, transformación digital o gestión documental.
What you will do
- Apoya en la recopilación, clasificación y organización de documentos, informes y registros del área.
- Da soporte en la sistematización de información proveniente de capacitaciones, talleres y proyectos (actas, listas, evidencias, encuestas).
- Apoya en la gestión de procesos administrativos: control de pagos, seguimiento de proveedores, cronogramas de actividades.
- Colabora en la preparación de presentaciones, fichas técnicas y reportes según pedido de coordinaciones y/o jefatura
- Apoya en la administración básica de plataformas (LMS, SharePoint, intranet u otros sistemas de gestión del conocimiento).
- Participa en la elaboración y control de bases de datos de clientes, beneficiarios y proyectos.
Requirements
- Experiencia en manejo de bases de datos, registros documentales o actividades de apoyo en proyectos (deseable).
- Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, reportes básicos), PowerPoint, Word
- Manejo de plataformas colaborativas (Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, Trello o similares).
- Deseable: conocimientos en administración de LMS (Moodle, Kolibri, Canvas o similares).
- Conocimientos básicos en gestión documental y análisis de datos (deseable).
- Deseable: prácticas previas o experiencia en apoyo administrativo, académico o comercial/ Experiencia en trabajos colaborativos, demostrando habilidades para coordinar y comunicar eficazmente con diferentes equipos.
#LI-ONSITE #PER